Yöntem

Sisyön tarafından uygulanan sistem yönetim süreci, özetle aşağıdaki adımlardan
oluşmaktadır:

Mevcut Durum Analizi

Ele alınan şirketin organizasyon yapısı, sunduğu ürün ve hizmetler gibi genel bilgilerden, donanım yazılım ve kullanıcı envanterleri gibi teknik verilere kadar pek çok veri, daha sonraki aşamalarda kullanılmak üzere, standart bir yapıda derlenir. Ayrıca mevcut iş süreçleri modellenir.

Bu çalışma sırasında, mevcut çalışma düzenini aksatmayacak şekilde, şirket sahibi, yöneticileri ve kilit personelinin ifadelerine başvurulur.

Mevcut Durumun Belgelenmesi

Mevcut Durum Analizi aşamasında derlenen veriler, yorumlanmaya ve değerlendirmeye açık şekilde bir Mevcut Durum Raporu halinde belgelenir.

Bu rapor, şaşırtıcı derecede çok sayıdaki şirketin farkında ve sahip olmadığı, buna karşılık bir şirketin kendini geliştirebilmesi için mutlaka sahip olması gereken son derece değerli bir belgedir.

Sistem Geliştirme Önerileri

Mevcut Durum Analizi aşamasında elde edilen veri ve süreçlerde saptanan, şirket stratejileri ve amaçlarına uygun olmayan ve/veya gereksiz maliyet yaratan süreçlerin, mutlaka değer katan ve tercihen daha düşük maliyetli süreçlerle değiştirilmesi konularında önerilerden oluşan bir Sistem Geliştirme Önerileri Raporu hazırlanarak, şirket üst yönetimine sunulur.

Projelendirme

Bir önceki aşamada hazırlanmış olan raporun, şirket üst yönetimi tarafından değerlendirilmesinden sonra, gerçekleştirilmesi uygun bulunan iyileştirmeler için bir proje planı hazırlanır.

Gerçekleştirme (implementasyon)

Proje planı uygulamaya koyularak, hedeflenen iyileştirmeler adım adım gerçekleştirilir.

İzleme/Geliştirme

Gerçekleştirilerek uygulamaya koyulan iyileştirmeler, belirli bir süre izlenerek, hedeflenen sonuçların alınıp alınmadığı denetlenir.

Çeşitli nedenlerle hedeflerden sapmaların oluşması durumunda, gerekli müdahaleler yapılarak, oluşturulan sistemin sağlıklı bir şekilde yürümesi sağlanır.