Kobiler ve Bilişim

Her işe uygun bir eleman atayabilecek büyüklükte bir şirkette, görev dağılımı sorun yaratmaz. Çünkü bir görev veya görevler bütünü, bir kişinin yaklaşık olarak tam zamanını kaplayacak büyüklükte ise, bu göreve uygun niteliklerde bir eleman bulunup atanabilir. Oysa küçük şirketlerde, her görev için ayrı bir eleman atamak olanaksızdır, çünkü bu tip bir şirketteki görevlerin her biri bir kişinin tam zamanını alacak boyutlarda olmayacağından, ya ekonomik olmaz, veya aynı kişiye birbiriyle çok da ilişkili olmayan irili - ufaklı birkaç görev birden vermek gerekebilir. Bu ise verilecek tüm bu işleri yürütebilecek kadar iyi bilen bir kişi bulmayı gerektirir ki, bu da ya olanaksızdır veya çok pahalıdır.

Bu sorunun en mantıklı çözümü, dış kaynak kullanımıdır. Yani sözkonusu görevlerin şirket dışından, kendi konularında uzmanlaşmış şirketler tarafından yürütülmesi en rasyonel ve en ekonomik çözümdür. İyi seçilmiş dış kaynak şirketleri , hem yaptığı işte uzmanlaşmış olmaları dolayısıyla, sözkonusu görevlerin hakkıyla ve kısa zamanda yapılmasını sağlamakta, hem de dış kaynağın "kaynakları" birden fazla müşteri tarafından paylaşıldığından, son derece ekonomik olmaktadır.

Dış kaynak kullanımı ülkemizde, muhasebe ve hukuk konularında oldukça yaygındır. Ancak, teknoloji konusunda durum farklıdır.

Küçük şirketlerde genellikle ya gerektikçe komşu veya tanıdık bilgisayar satıcılarından yardım alınmakta veya ekonomik olması açısından, bu görev ya çok deneyimsiz, ya da bilgi düzeyi çok da yeterli olmayan bir elemana teslim edilmektedir.

İş süreçlerinin içinde bilgisayar/teknoloji kullanımının önemli sayılabilecek bir yer tuttuğu şirketlerde, bu yöntemler orta ve uzun vadede son derece sakıncalıdır.

Her ticari işletme, doğası gereği, büyümeyi ve kaçınılmaz olarak da kurumsallaşmayı hedeflemek durumundadır. Dolayısıyla da, pek çok konunun yanısıra, teknoloji konusunda da bir vizyonu ve stratejisi olmalıdır. Aksi taktirde, okyanusta dümensiz bir gemi gibi, piyasa koşulları, rekabet ve gelişen teknoloji dalgaları tarafından oradan oraya savrulup, sürüklenerek, sürekli fakat nafile bir çaba içinde, başarıyı sadece hayal etmekle yetinecektir.

SİSYÖN, iyi bir kaptanı ve güçlü yelkenleri olan geminizin eksiği olan dümeni, yani vizyon ve stratejiyi oluşturma konusunda size yardımcı olmaya hazırdır. SİSYÖN'ün farklı sektörlerde, farklı büyüklükteki şirketlerde kazanılmış büyük sistem yönetimi deneyiminden siz de yararlanabilirsiniz.