İş Analizi

Hedeflerinize ulaşmanızı sağlayacak sistemin veya sistemlerin oluşturulabilmesi için, izlenecek yol ve kullanılacak yöntemler son derece önemlidir. Bunlardan olmazsa olmaz ikisi, mevcut durumun analizi ve bu analize başta yöneticiler olmak üzere şirket çalışanlarının katkısıdır.

Teşhis edilemeyen bir hastalık tedavi edilemeyeceği gibi, iyi analiz edilip, güçlü ve zayıf yanları belirlenmemiş bir şirkete herhangi bir sistemi kurmaya ve/veya oturtmaya çalışmak da olanaksızdır. Bu nedenle analiz aşaması, gerek sorunlu sistemleri sağaltmak, gerekse ileriye dönük şirket amaçlarının gerçekleştirilmesini sağlayacak sistemleri kurabilmek için mutlaka özenle ve ne yaptığını bilen kişilerce yürütülmesi gereken, son derece önemli bir çalışmadır.

Analiz çalışmasına başta şirket yönetimi olmak üzere, belirlenecek şirket çalışanlarının katılımı da son derece önemlidir. Bu katılım, hem teşhisin doğru konmasına, hem de sistem oluşturma projesinin, gerekliliği daha ileriki aşamalarda ortaya çıkabilecek sistem/süreç değişikliklerine şirket çalışanlarının daha kolay uyum göstermesini sağlayacaktır.

Analiz çalışması sonunda elde edilen sonuçların, özlü, fakat kolay anlaşılır ve hedef sistemlerin tasarımına yardımcı olacak şekilde raporlanması da ayrıca önemlidir.