Bilgisayarınızdaki Gizli Hazine

Bilgisayarınızın sabit diskinde yıllardır biriken ve yeriniz kalmadığı için silmeyi düşündüğünüz bilgilerin zamanı geçtiği için, artık bir “çöplük”ten ibaret olduğunu mu düşünüyorsunuz?

Tekrar ve iyice düşünün ...

O “çöplükte” size şirketinizin nereden gelip, nereye gitmekte olduğunu gösterebilecek veriler, hangi dönemlerde satışlarınızın veya eleman ihtiyacınızın arttığı veya azaldığı, ne tür ürünlere/kampanyalara hangi kaynakları ayırdığınız ve karşılığında neler elde ettiğiniz, ya da – tüm beklentilerinize karşın – elde edemediğiniz, neleri kazanmak için neler harcadığınız, kimlerle tanıştığınız, kimlerle iş yapıp kimleri ihmal ettiğiniz gibi pek çok değerli veri bulunuyor olabilir.

Bu “çöplükte” mevcut müşterilerinizle ilişkilerinizi daha da geliştirebileceğiniz, hatta yeni müşteriler yaratabileceğiniz birtakım veriler, nerelerde hatalı, nerelerde isabetli kararlar aldığınızı gösterecek ipuçları, zamanında önlem almanızı sağlayarak, başarılı olmanızı ve/veya muhtemel krizleri önleyebilecek bilgi hazineleri gün ışığına çıkarılmayı bekliyor olabilir.

Tabii ki tüm bunlar, bilgisayar(lar)ınızı sadece daktilo olarak veya internette sörf yapmak için değil, şirketinize ait günlük/operasyonel bilgileri elinizden geldiğince organize bir şekilde kayıt altına alıyor ve saklıyorsanız söz konusu olabilir. Aksi halde böyle bir “çöplüğünüz” bile yok demektir zaten.

Bu noktada durup, bir düşünün: Sizin şirketiniz veya işinizin geliştirmek istediğiniz bölümü, bu kategorilerden hangisine giriyor? İçinde hazine aranabilecek bir veri “çöplüğünüz” var mı? Yoksa pırıl pırıl, tertemiz bilgisayarlarınız mı var?

Yanıtınız hangisi olursa olsun, her iki durumda da yapabileceğiniz şeyler var:

İncelenip, düzenlendikten sonra, altın değerinde bilgiye dönüşebilecek verilerden oluşan bir “çöplüğünüz” varsa, bunları ortaya çıkartmak için kullanabileceğiniz aletin adı: İş Zekası. Şirketinizin bulmayı umduğu hazinenin değeri ve bu işe ayırmayı göze alabileceği kaynak göreceli olarak yüksekse, bu iş için özel olarak geliştirilmiş hazır iş zekası uygulamalarından yararlanabilir, konuya daha kısıtlı bir bütçe ile yaklaşmanız gerekiyorsa, bu işin nasıl yapılabileceğini bilen birilerinden bu konuda destek alabilirsiniz.

Öte yandan, pırıl pırıl, tertemiz bilgisayarlarınız varsa, hiç zaman kaybetmeden – mümkünse hemen bugün – günlük şirket verilerinizi kaydedip, kısa süre sonra da altın değerindeki bilgileri hasat etmeye başlabileceğiniz uygun bir veri tabanı oluşturmak için ilk adımınızı öneririm. Bu adım size, onun için harcadığınızdan çok daha fazlasını kazandıracak, bir yandan değerli kurumsal bilgilerinizi meraklı gözlerden korurken, diğer yandan da önünüzü aydınlatarak daha doğru kararlar vermenizi ve hayal ettiğiniz değil, planladığınız ve hedeflediğiniz başarıya ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

Peru asıllı Amerikalı besteci ve söz yazarı Cole Porter’ın, bir şarkısında söylediği gibi:

“Bir gelecek istiyorsan sevgilim, neden bir geçmiş edinmiyorsun?”