Check-up ... Bu Kez Şirketinize

Bundan yaklaşık on yıl önce, Bilgi İşlem Müdürü olarak görev yaptığım bir sigorta şirketinin kendinden çokça söz ettiren bir reklamı vardı. Bu reklamda sevimli bir çocuk çıkıyor ve babasına şöyle diyordu:

“Babacığım arabanı seviyorsun, onu sigortalıyorsun; peki beni sevmiyor musun ?”

Her zaman yalın ve saf bir bakış açısına sahip çocukların ağzından sorulan bu zor soruya biz büyükler nasıl bir yanıt verebiliriz ki? Gerçekten seviyorsak, elbette onları başlarına gelebileceklere karşı güvence altına almalıyız.

Tabii ki çocuğunuzu seviyorsunuz ve onun sağlık sorunlarıyla karşılaşabileceği olasılığını ciddiye alıp, bir sağlık sigortası yaptırdınız. Hatta belki de bir check-up yaptırdınız. Neden? İncelemeler sonucunda hiçbir sağlık sorununun bulunmadığını görüp, rahat etmek veya bir sorun belirlendiyse, erken müdahalede bulunup, daha ciddi bir duruma dönüşmeden önlemini alabilmek için; değil mi?

Peki, belki çocuğunuz gibi üzerine titrediğiniz, çocuğunuz kadar olmasa da bir ölçüde manevi, çokça da maddi yatırım yaptığınız işinizin sağlığı hakkında ne biliyorsunuz? Bugün iyi giden işlerinizin yarın da aynı şekilde sorunsuz yürüyeceğinden ne oranda eminsiniz?

Özel hayatlarımız bile her geçen gün teknoloji ile biraz daha içli-dışlı olmaya başlamışken, teknolojiye neredeyse bağımlı hale gelmiş olan işimizin bu açıdan bir check-up’ının yapılması sizce de gerekmez mi?

Sorunlar baş göstermeden önce, sorun çıkarması olası konuların belirlenebilmesi ve zamanında önlem alınabilmesi için böyle bir check-up’a her şirketin mutlaka ihtiyacı vardır. Özellikle de bugüne kadar teknoloji konusunda profesyonel bir yöneticinin hizmetinden yararlanmamış olan ve büyümenin getireceği teknolojik sorunların - doğal olarak - henüz farkında olmayan küçük ve orta boyutta işletmeler için bu, yadsınamaz bir gerçektir.

Benim gibi gözlük kullananlar çok iyi bilir: Göz doktoruna gidip, gözünüze uygun bir gözlüğü takmadan, o ana kadar ne denli kötü gördüğünüzün ve gözlük takıp mükemmel görebileceğinizin farkında bile olamazsınız. Ta ki o gözlüğü takıp, herşeyi pırıl pırıl görene kadar...

Aynı şekilde, şirketinizin teknoloji kullanımında da farkında olmadığınız sorun kaynakları, iyileştirilmesi gereken konular ve süreçler ve/veya henüz hiç yararlanmadığınız olanaklar ve fırsatlar da bulunabilir. Tüm bunları, şirketinizin teknolojik check-up’ı sırasında ortaya çıkarıp, belgeledikten ve aciliyet, önem, maliyet gibi parametrelere göre değerlendirdikten sonra, tercihleriniz doğrultusunda “tedavi” ettirebilir veya belirlenen fırsatlardan nasıl yararlanabileceğiniz konusuna odaklanabilirsiniz.

Bu tip denetim çalışmaları büyük şirketlerin çoğunda, kendi bünyelerindeki iç denetim birimlerince yürütülmekte veya dışarıdan, kısıtlı sayıdaki bağımsız uzman denetim şirketlerine yılda en az bir kez zaten yaptırılmaktadır. Ancak bu büyüklükteki ve dolayısiyle oldukça karmaşık sistemlere sahip kuruluşlar için, gerek iç gerekse dış kaynak kullanımı ile yürütülen bu çalışmaların maliyetleri, fayda/maliyet açısından bakıldığında, küçük ve orta boyutta bir şirketler için aşırı derecede yüksek kalmakta ve bunlardan yararlanmak olanaksız hale gelmektedir.

Buna karşılık, konunun boyuttan bağımsız olarak ve özellikle büyümeyi hedefleyen küçük şirketler için de aynı derecede hayati bir öneme sahip olması dolayısiyle, bu şirketlerin, kendi ölçeklerinde bir çözüm arayışına girmeleri, gelecekleri açısından son derece acil ve önemli bir hale gelmektedir.

Maliyeti şirkete kazandıracaklarının yanında çok küçük kalması kuvvetle muhtemel, buna karşılık oldukça kısa sürede tamamlanabilecek bu tür bir teknoloji check-up ı için, bu konuda yetkin ve deneyimli bir danışmanlık kuruluşundan yardım alınması, iş sahipleri ve şirket yöneticilerini, işlerini büyütürken karşılaşabilecekleri ve o aşamada düzeltilmesi çok pahalıya malolabilecek hatalardan koruyacak, geliştirilmeye açık, kurumsal bir teknolojik yapıya kavuşturacak, tüm bunların yanısıra, kendilerine rekabet avantajı sağlayıp, öne geçirebilecek fırsatları da gün ışığına çıkarabilecektir.